Согласие на обработку персональных данных

1.​ ​ Общие​ ​ положения

1.1.​ ​ Политика​ ​ в​ ​ отношении​ ​ обработки​ ​ персональных​ ​ данных​ ​ (далее​ ​ Политика)​ ​ направлена​ ​ на​ ​ защиту​ ​ прав​ ​ и​ ​ свобод физических​ ​ лиц,​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ которых​ ​ обрабатывает​ ​ Сеть спортивных клубов «Студия Фитнес»​ ​ (далее​ ​ –​ ​ Оператор).

1.2.​ ​ Политика​ ​ разработана​ ​ в​ ​ соответствии​ ​ с​ ​ п.2​ ​ ч.1​ ​ ст.​ ​ 18.1​ ​ Федерального​ ​ закона​ ​ от​ ​ 27​ ​ июля​ ​ 2006​ ​ г.​ ​ №152-ФЗ​ ​ «О персональных​ ​ данных»​ ​ (далее​ ​ –​ ​ ФЗ​ ​ «О​ ​ персональных​ ​ данных»),​ ​ ст​ ​ 85-90​ ​ Трудового​ ​ кодекса​ ​ Российской​ ​ Федерации.

1.3.​ ​ Политика​ ​ содержит​ ​ сведения,​ ​ подлежащие​ ​ раскрытию​ ​ в​ ​ соответствии​ ​ с​ ​ ч.1​ ​ ст.​ ​ 14​ ​ ФЗ​ ​ «О​ ​ персональных​ ​ данных»,​ ​ и является​ ​ общедоступным​ ​ документом.

 1.4. Основные понятия, используемые в Политике:

– персональные данные. Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

– оператор персональных данных (оператор). Учреждение, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

– обработка персональных данных. Любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

– распространение персональных данных. Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

– предоставление персональных данных. Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

– блокирование персональных данных. Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

– уничтожение персональных данных. Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

 – обезличивание персональных данных. Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

– информационная система персональных данных. Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

– субъект персональных данных. Физическое лицо, данные которого обрабатываются;

– конфиденциальность персональных данных. Обязательное для оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.​ ​ Сведения​ ​ об​ ​ операторе.

2.1.​ ​ Оператор​ ​ ведет​ ​ свою​ ​ деятельность​ ​ по​ ​ адресам г. Тверь, ул. Кольцевая, 66 (ТЦ Кредо 3 этаж), ул. Никитина, 4.

2.2.​ ​ Директор​ Костина Ирина Олеговна,​ ​ назначена​ ​ ответственной ​ за​ ​ организацию​ ​ ​ ​ обработки персональных​ ​ данных.

3.​ ​ Права​ ​ субъектов​ ​ персональных​ ​ данных.

3.1.Субъект​ ​ персональных​ ​ данных​ ​ имеет​ ​ право:

 -​ ​ на​ ​ получение​ ​ любых персональных​ ​ данных,​ ​ относящихся​ ​ к​ ​ данному​ ​ субъекту,​ ​ и​ ​ информации,​ ​ касающейся​ ​ их​ ​ обработки.

 -​ ​ на​ ​ уточнение,​ ​ блокирование​ ​ или​ ​ уточнение​ ​ его​ ​ персональными​ ​ данных​ ​ в​ ​ случае,​ ​ если​ ​ они​ ​ являются​ ​ неполными, устаревшими,​ ​ неточными,​ ​ незаконно​ ​ полученными​ ​ или​ ​ не​ ​ являются​ ​ необходимыми​ ​ для​ ​ заявленной​ ​ цели​ ​ обработки;

-​ ​ на​ ​ отзыв​ ​ данного​ ​ им​ ​ согласия​ ​ на​ ​ обработку​ ​ персональных​ ​ данных;

 -​ ​ на​ ​ защиту​ ​ своих​ ​ прав​ ​ и​ ​ законных​ ​ интересов,​ ​ в​ ​ том​ ​ числе​ ​ на​ ​ возмещение​ ​ убытков​ ​ и​ ​ компенсацию​ ​ морального​ ​ вреда​ ​ в судебном​ ​ порядке.

-​ ​ на​ ​ обжалование​ ​ действий​ ​ или​ ​ бездействия​ ​ Оператора​ ​ в​ ​ уполномоченный​ ​ орган​ ​ по​ ​ защите​ ​ прав​ ​ субъектов​ ​ персональных данных​ ​ или​ ​ в​ ​ судебном​ ​ порядке.

 3.2.​ ​ Для​ ​ реализации​ ​ своих​ ​ прав​ ​ и​ ​ законных​ ​ интересов​ ​ субъекты​ ​ персональных​ ​ данных​ ​ имеют​ ​ право​ ​ обратиться​ ​ к Оператору​ ​ либо​ ​ направить​ ​ запрос​ ​ лично​ ​ или​ ​ с​ ​ помощью​ ​ представителя.​ ​ Запрос​ ​ должен​ ​ содержать​ ​ сведения,​ ​ указанные​ ​ в ч.3​ ​ ст.​ ​ 14​ ​ ФЗ​ ​ «О​ ​ персональных​ ​ данных».

4. Основные права и обязанности Оператора персональных данных

4.1. Оператор при сборе персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

4.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

4.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных Федеральном законе «О персональных данных».

4.4. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4.5. Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Оператор в случае осуществления сбора персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей обязан опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети Политику и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.

4.6. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

4.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных». В поручении Оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

5.​ ​ Сведения​ ​ об​ ​ обработке​ ​ персональных​ ​ данных.

5.1.​ ​ Оператор​ ​ обрабатывает​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ на​ ​ законном​ ​ основании​ ​ для​ ​ выполнения​ ​ возложенных законодательством​ ​ функций,​ ​ полномочий​ ​ и​ ​ обязанностей,​ ​ осуществления​ ​ прав​ ​ и​ ​ законных​ ​ интересов​ ​ Оператора, работников​ ​ Оператора,​ ​ и​ ​ третьих​ ​ лиц.

 5.2.​ ​ Оператор​ ​ получает​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ непосредственно​ ​ у​ ​ субъектов​ ​ персональных​ ​ данных.

5.3.​ ​ Оператор​ ​ обрабатывает​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ автоматизированным​ ​ и​ ​ неавтоматизированными​ ​ способами.

5.4.​ ​ Действия​ ​ по​ ​ обработке​ ​ персональных​ ​ данных​ ​ включают​ ​ сбор,​ ​ запись,​ ​ систематизацию,​ ​ накопление,​ ​ хранение, уточнение​ ​ (обновление,​ ​ изменение),​ ​ извлечение,​ ​ использование,​ ​ передачу,​ ​ блокирование,​ ​ удаление​ ​ и​ ​ уничтожение.

5.5. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, в том числе:

1) определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применяет прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;

4) оценивает эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учитывает машинные носители персональных данных;

6) обнаруживает факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры;

7) восстанавливает персональные данные, модифицированные или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

5.6. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных все операции с персональными данными должны выполняться только работниками Оператора, осуществляющими данную работу в соответствии с трудовыми обязанностями.

5.7 Оператор получает персональные данные непосредственно от субъектов персональных данных или их представителей, наделенных соответствующими полномочиями. Согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц не требуется в случаях, когда согласие субъекта на передачу его персональных данных третьим лицам получено от него в письменном виде при заключении договора с Оператором, а также в случаях, установленных федеральным законом.

5.8. Запрещается хранение документов с персональными данными и их копий на рабочих местах и (или) в открытом доступе, оставлять шкафы (сейфы) открытыми в случае выхода работника из рабочего помещения.

5.9. В электронном виде документы, содержащие персональные данные, разрешается хранить в специализированных базах данных или в специально отведенных для этого директориях с ограничением и разграничением доступа. Копирование таких данных запрещено.

5.10. При увольнении работника, имеющего доступ к персональным данным, прекращении доступа к персональным данным, документы и иные носители, содержащие персональные данные, сдаются работником своему непосредственному руководителю.

  6. Цели сбора персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные в целях:

– заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров;

 – оформления трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, содействия в трудоустройстве, обучении, повышении по службе, пользовании различными льготами и гарантиями, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и сохранности имущества;

6.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

6.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

7.1. Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются.

7.1.1. Работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на трудоустройство, а также члены семьи работников.

7.1.2. Клиенты клуба, законные представители клиентов.

7.1.3. Прочие контрагенты Оператора (физические лица).

7.1.4. Представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).

8.​ ​ Обработка​ ​ персональных​ ​ данных​ ​ сотрудников​ ​ Сети спортивных клубов «Студия Фитнес»

8.1.​ ​ Оператор​ ​ обрабатывает​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ сотрудников​ ​ Оператора​ ​ в​ ​ рамках​ ​ правоотношений,​ ​ урегулированных Трудовым​ ​ Кодексом​ ​ Российской​ ​ Федерации​ ​ от​ ​ 30​ ​ декабря​ ​ 2001г.​ ​ №197-ФЗ​ ​ (далее​ ​ –​ ​ ТК​ ​ РФ),​ ​ в​ ​ том​ ​ числе​ ​ главой​ ​ 14​ ​ ТК​ ​ РФ, касающейся​ ​ защиты​ ​ персональных​ ​ данных​ ​ работников.

8.2.Оператор​ ​ обрабатывает​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ сотрудников​ ​ с​ ​ целью​ ​ выполнения​ ​ трудового​ ​ договора,​ ​ соблюдения​ ​ норм законодательства​ ​ РФ,​ ​ а​ ​ так​ ​ же​ ​ с​ ​ целью​ ​ вести​ ​ бухгалтерский​ ​ и​ ​ кадровый​ ​ учет.

8.3.​ ​ Оператор​ ​ обрабатывает​ ​ следующие​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ сотрудников:

-​ ​ Фамилию,​ ​ имя,​ ​ отчество;

-​ ​ Дата,​ ​ месяц,​ ​ год​ ​ рождения;

-​ ​ Номер​ ​ контактного​ ​ телефона;

-​ ​ Семейное​ ​ положение;

-​ ​ Образование;

 -​ ​ Трудовой​ ​ стаж;

 -​ ​ Тип,​ ​ серия​ ​ и​ ​ номер​ ​ документа,​ ​ удостоверяющего​ ​ личность;

-​ ​ Дата​ ​ выдачи​ ​ документа,​ ​ удостоверяющего​ ​ личность,​ ​ и​ ​ информация​ ​ о​ ​ выдавшем​ ​ его​ ​ органе;

 -​ ​ Место​ ​ рождения;

 -​ ​ Адрес;

-​ ​ Индикационный​ ​ номер​ ​ налогоплательщика;

 -​ ​ Номер​ ​ страхового​ ​ свидетельства​ ​ государственного​ ​ пенсионного​ ​ страхования;

-​ ​ Национальная​ ​ принадлежность;

-​ ​ Профессия;

-​ ​ Страховые​ ​ взносы​ ​ на​ ​ ОПС;

 -​ ​ Страховые​ ​ взносы​ ​ ОМС;

 -​ ​ Налоговые​ ​ вычеты

 -​ ​ Должность;

 8.4.​ ​ Оператор​ ​ обрабатывает​ ​ биометрические​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ сотрудников -​ ​ ксерокопия​ ​ паспорта​ ​ с​ ​ фотографией;

-​ ​ фотографии,​ ​ используемые​ ​ в​ ​ рекламных​ ​ целях​ ​ Сети спортивных клубов «Студия Фитнес».

9.​ ​ Обработка​ ​ персональных​ ​ данных​ ​ клиентов​ ​ ​ Сети спортивных клубов «Студия Фитнес».

9.1.​ ​ Оператор​ ​ обрабатывает​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ клиентов​ ​ в​ ​ рамках​ ​ правоотношений​ ​ с​ ​ ​ ​ Оператором,​ ​ урегулированных частью​ ​ второй​ ​ Гражданского​ ​ Кодекса​ ​ Российской​ ​ Федерации​ ​ от​ ​ 26​ ​ января​ ​ 1996​ ​ г.​ ​ №14-ФЗ, (далее -​ клиентов).

9.2.​ ​ Оператор​ ​ обрабатывает​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ клиентов​ ​ в​ ​ целях​ ​ соблюдения​ ​ норм​ ​ законодательства​ ​ РФ,​ ​ а​ ​ также​ ​ с целью:

 -​ ​ заключать​ ​ и​ ​ выполнять​ ​ обязательства​ ​ по​ ​ договорам​ ​ с​ ​ клиентами;

-​ ​ информировать​ ​ о​ ​ новых​ ​ товарах,​ ​ специальных​ ​ акциях​ ​ и​ ​ предложениях.

9.3.​ ​ Оператор​ ​ обрабатывает​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ клиентов​ ​ с​ ​ их​ ​ согласия,​ ​ предоставляемого​ ​ на​ ​ срок​ ​ хранения заключенных​ ​ с​ ​ ними​ ​ договоров.​ ​ В​ ​ случаях,​ ​ предусмотренных​ ​ ФЗ​ ​ «О​ ​ персональных​ ​ данных»,​ ​ согласие​ ​ предоставляется​ ​ в письменном​ ​ виде.

9.4.Оператор​ ​ обрабатывает​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ клиентов​ ​ в​ ​ течение​ ​ сроков​ ​ действия​ ​ заключенных​ ​ с​ ​ ними​ ​ договоров. Оператор​ ​ может​ ​ обрабатывать​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ клиентов​ ​ после​ ​ окончания​ ​ сроков​ ​ действия​ ​ заключенных​ ​ с​ ​ ним договоров​ ​ в​ ​ течение​ ​ срока,​ ​ установленного​ ​ п.5​ ​ ч.3​ ​ ст.​ ​ 24​ ​ части​ ​ первой​ ​ НК​ ​ РФ,​ ​ ч.1​ ​ ст.29​ ​ ФЗ​ ​ «О​ ​ бухгалтерском​ ​ учете»​ ​ и иными​ ​ нормативно​ ​ правовыми​ ​ актами.

9.5.​ ​ Оператор​ ​ обрабатывает​ ​ следующие​ ​ персональные​ ​ данные​ ​ клиентов:

 -​ ​ Фамилию,​ ​ имя,​ ​ отчество;

 -​ ​ Дата,​ ​ месяц,​ ​ год​ ​ рождения;

-​ ​ Номер​ ​ контактного​ ​ телефона;

-​ ​ Тип,​ ​ серия​ ​ и​ ​ номер​ ​ документа,​ ​ удостоверяющего​ ​ личность;

-​ ​ Дата​ ​ выдачи​ ​ документа,​ ​ удостоверяющего​ ​ личность,​ ​ и​ ​ информация​ ​ о​ ​ выдавшем​ ​ его​ ​ органе;

10. Правовые основания обработки персональных данных

10.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных.

10.2. Оператор обрабатывает персональные данные на основании:

– Трудового кодекса Российской Федерации;

– иных федеральных законов и прочих нормативных правовых актов;

– устава Оператора;

 – договоров, заключаемых между Оператором и субъектами персональных данных;

– согласий на обработку персональных данных.

11.​ ​ Сведения​ ​ об​ ​ обеспечении​ ​ безопасности​ ​ персональных​ ​ данных​ Сети спортивных клубов «Студия Фитнес» .

11.1.Оператор​ ​ назначает​ ​ ответственного​ ​ за​ ​ организацию​ ​ обработки​ ​ персональных​ ​ данных​ ​ для​ ​ выполнения​ ​ обязанностей, предусмотренных​ ​ ФЗ​ ​ «О​ ​ персональных​ ​ данных»​ ​ и​ ​ приятыми​ ​ в​ ​ соответствии​ ​ с​ ​ ним​ ​ нормативными​ ​ правовыми​ ​ актами.

11.2. Оператор не вправе обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6 Федерального закона «О персональных данных».

11.3. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

11.4. Письменное согласие субъекта персональных данных должно включать:

 – фамилию, имя, отчество;

– адрес субъекта персональных данных;

 – номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

 – наименование и адрес Оператора;

 – цель обработки персональных данных;

– перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

 – перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;

– срок, в течение которого действует согласие;

 – способ его отзыва;

– подпись субъекта персональных данных.

11.5.​ ​ Оператор​ ​ применяет​ ​ комплекс​ ​ правовых,​ ​ организационных​ ​ и​ ​ технических​ ​ мер​ ​ по​ ​ обеспечению​ ​ безопасности персональных​ ​ данных​ ​ для​ ​ обеспечения​ ​ конфиденциальности​ ​ персональных​ ​ данных​ ​ и​ ​ их​ ​ защиты​ ​ от​ ​ неправомерных действий:

-​ ​ обеспечивает​ ​ неограниченный​ ​ доступ​ ​ к​ ​ Политике,​ ​ копия​ ​ которой​ ​ размещена​ ​ по​ ​ адресу​ ​ нахождения​ ​ Оператора;

-​ ​ проводит​ ​ внутренний​ ​ аудит​ ​ информационной​ ​ системы,​ ​ содержащей​ ​ персональные​ ​ данные;

-​ ​ определяет​ ​ список​ ​ лиц,​ ​ допущенных​ ​ к​ ​ обработке​ ​ персональных​ ​ данных;

-​ ​ разрабатывает​ ​ и​ ​ утверждает​ ​ локальные​ ​ нормативные​ ​ акты,​ ​ регламентирующие​ ​ порядок​ ​ обработки​ ​ персональных​ ​ данных.

12. Заключительные положения

12.1. Политика является общедоступным документом.

12.2. Ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, определяется действующим законодательством Российской Федерации.